财务部应该负责企业的全面成本控制?
企业成本应该由谁来控制?这的确是个复杂的问题,在国内成本管理实践中有不同的观点也是事实。尤其是国内民营企业,很多管理者认为财务部门应该负责全部的成本控制,这对很多从事财务工作的从业人员带来了困惑。
近日,视野论坛网友“sfo_jt”发了一个帖子,认为“在企业日常管理中,成本控制一直是一个企业管理的重要方面。但到底由谁来进行管理,或者说谁来主导企业的成本管理,这个问题在很多企业都进行了非常激烈的冲突。总结起来,不外呼三种,1、财务部;2、业务部;3、财务部和业务部。三种不同的管理模式引起了企业管理中出现各种不同的矛盾。比如:财务部认为应该由其负责企业各种成本,因此导致财务部与业务部在供应商付款、考核等方面出现巨大矛盾等等。另外,如果你是财务负责人,年终经济活动分析会上让财务部来讲企业利润及经营状况时,总经理说:“财务部怎么没有把好成本控制关”,这时各位是怎么想的呢?或者说各位打算在会上怎样回答总经理的问题呢?”
这个帖子得到广大网友的关注,并展开了热烈的讨论。
网友“悦月”说,财务的作用历来都只是起到监督的作用,说到控制二字,是手伸得太长了。
网友“abslpd”认为,成本控制由涉及到的业务部门按标准进行自行控制,财务部门进行财务(资金、发票、库存等)把关审核,再由公司授权的审计部门进行执行审计。
网友“xnwgw”的看法则是,成本是全员控制,生产单位、业务部门、管理部门对本部门的成本应有明确成本控制目标,财务部参与成本控制全过程,对各部门成本完成情况进行分析评价,提出降低成本的建议。
网友“猪猪啦”的观点,如果分事前、事中、事后的话,那么我认为财务可以实施事前和事后控制,事中就做不到了。事前控制,财务可以在审批采购合同、预算制定等有个控制点;事后控制,可以在付款环节有个控制点,事中控制很难做到。财务和业务并不是死对头,成本控制也不应完全推到业务部门身上,两者的目标是一致的,形成伙伴关系最好。作为财务,也应当熟悉企业业务,在审批采购合同时,不是一味地卡和砍,应与业务部门多沟通,理解合同中的常规条规和某合同中的异常条款,甚至有时能提醒业务部门注意到异常条款暗藏的陷阱。
网友“oni2004”根据自己工作情况,抱怨说,唉,这个问题是老生常谈了,的确是一个老大难问题,我们公司领导一说到审核,马上就会想到是财务的事,很是郁闷,生产上的工时、定额也叫财务审核,你说他们的思路有问题,可是人家却是一家之长,财务啊,命苦哦!
网友“Vege”说,如果是总经理根据他对财务部门工作的理解突然发问,你就先解释财务部的工作主要是核算与监督,在成本控制上财务部起到分析和建议的作用,主要的发生费用的各个业务部门的负责人应该在审批各自部门的费用的时候应该对自己的权力负起责任来。当然如果总经理认为财务部应该在这方面更积极主动地发挥作用,甚至是作为总体牵头带动挖潜增效的部门的话,那财务部就在下个年度起好好推动下全公司范围的降本节耗工作。所谓推动,是在总经理的点名下,执尚方宝剑,制度真空地带就新建制度,制度模糊或过宽领域就收收紧,如果征得总经理认可,甚至可以要求各部门的采购申请都到财务部负责人这边进行审核,平时作好各部门的费用统计,月底组织各部门的成本费用分析,要求各部门解释自己的异动,不理想的地方拿出方案,在全公司提高这方面意识,通过公开各部门的支出情况置各部门于全公司的监督之下。找出成本浪费的领域,如果有关业务部门拿不出方案,则跟总经理沟通,至少排除财务部的责任,大家都很清楚费用发生在哪里,谁是费用的责任人,财务部就是忙前忙后把这些事串起来。
网友“sfo_jt”认为,在民营企业如果做财务总监,许多老板都认为成本控制是财务部门的事情。
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